El contrato de servicios de diseño se someterá a aprobación el 27 de mayo. Imagina que necesitas contratar a alguien para diseñar tu nueva casa. No elegirías a la primera persona que vieras, ¿verdad? Querrías hablar con varios diseñadores para hacerte una idea de quién se ajusta mejor a tus necesidades y está mejor cualificado. Algo parecido ocurre con un proceso de Solicitud de Calificaciones (RFQ), pero aplicado a las inversiones comunitarias que nuestra ciudad necesita. Así fue como se desarrolló el proceso de RFQ para el Parque Malvern Hills: Publicación de un anuncio de "Se busca personal" (Solicitud de Presupuesto): El 28 de febrero, la ciudad publicó un anuncio para servicios de diseño, similar a un anuncio de "Se busca personal", pero denominado Solicitud de Presupuesto (SPP). Este documento informaba a las empresas sobre el tipo de proyecto para el que nuestra comunidad necesitaba ayuda (construcción de una nueva piscina y renovación de edificios) y solicitaba a las empresas interesadas que presentaran su experiencia, cualificaciones y su propuesta para el proyecto. Lectura de solicitudes (evaluación de respuestas): A principios de abril, el equipo de evaluación leyó cuidadosamente todas las respuestas después de la fecha límite de la solicitud de cotización, analizando aspectos como la experiencia de cada empresa en el diseño de piscinas y la renovación de edificios, si habían realizado proyectos similares anteriormente y si parecían comprender las necesidades de nuestra comunidad. Seleccionar al mejor candidato (Elegir la mejor respuesta): Tras varias reuniones y deliberaciones, la ciudad de Asheville, basándose en las cualificaciones y la experiencia, redujo la lista a la empresa de diseño más cualificada. Es similar a seleccionar al candidato más prometedor para un puesto de trabajo. Discusión de detalles (Negociación de contrato): El personal municipal se reunió con la principal firma de diseño para discutir los detalles específicos del proyecto. La negociación de aspectos como los elementos del proceso de diseño que se utilizarán, el cronograma de diseño y construcción, y el costo del diseño, continuó durante abril. Esto es similar a negociar el salario y las responsabilidades del puesto con un candidato. El objetivo era llegar a un acuerdo mutuo sobre todos los detalles, los cuales se plasmaron en un contrato. Aprobación final (Requerida por el Ayuntamiento): ¡ El contrato de diseño se votará el 27 de mayo en el Ayuntamiento! El Ayuntamiento revisará un informe del personal, publicado la semana anterior a la reunión, para garantizar que todo sea adecuado para nuestra comunidad y que el dinero de los contribuyentes se utilice correctamente. Si el Ayuntamiento aprueba el informe, se firmará una resolución que permitirá que el contrato avance para obtener las firmas necesarias. Finalmente, el equipo podrá comenzar oficialmente a trabajar en el diseño del proyecto. | 
